İş Analizi, bir organizasyonun ihtiyaçlarını anlamak, iş süreçlerini geliştirmek veya değiştirmek için gereken çalışmaları gerçekleştiren bir disiplindir. İş analisti, iş gereksinimlerini belirlemek, analiz etmek ve belgelemek için çeşitli teknikleri kullanır. İş Analizi süreci genellikle aşağıdaki temel kavramları içerir:

1. Planlama ve Yaklaşım: İş analizinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için bir planlama ve yaklaşım stratejisi oluşturulması gerekmektedir. Bu aşamada, iş analisti, projenin hedeflerini, kapsamını ve paydaşlarını belirler ve çalışma yöntemlerini belirleyerek bir iş analizi planı oluşturur.
2. Talep Yönetimi: İş analisti, iş analizi taleplerini yönetmekten sorumludur. Bu aşamada, paydaşların gereksinimlerini anlamak, önceliklendirmek ve talepleri uygun şekilde ele almak önemlidir.
3. Bilgi Toplama: İş analisti, mevcut iş süreçlerini ve gereksinimleri anlamak için bilgi toplar. Bu aşamada, kullanıcılarla görüşmeler yapar, dokümantasyonları inceler, iş akışlarını analiz eder ve gereksinimlerin doğru bir şekilde anlaşılması için veri toplar.
4. Kurumsal Analiz: İş analisti, organizasyonun iş stratejilerini, hedeflerini ve politikalarını anlamak için kurumsal analiz yapar. Bu analiz, iş gereksinimlerinin organizasyonun genel amaçlarıyla uyumlu olduğundan emin olmayı amaçlar.
5. Talep Analizi ve Dokümantasyon (Modelleme): İş analisti, toplanan bilgileri analiz eder ve iş gereksinimlerini belirler. Bu gereksinimleri belgelemek ve anlaşılır bir şekilde sunmak için çeşitli modelleme teknikleri kullanır. Gereksinim belgeleri, iş akışları, kullanım durumları, veri modelleri gibi dokümantasyon araçları kullanılabilir.
6. Çözüm Değerlendirmesi ve Geçerleme: İş analisti, iş gereksinimlerine dayalı çözüm seçeneklerini değerlendirir ve iş paydaşlarıyla tartışır. Bu aşamada, farklı çözüm seçeneklerinin avantajları, dezavantajları ve maliyetleri analiz edilir. Seçilen çözüm, iş gereksinimlerini karşıladığı ve organizasyonun hedeflerine uygun olduğu doğrulanır.